Toolbox Produktivität

Manchmal hat man sich so daran gewöhnt, den immer gleichen Vorgang genau so zu wiederholen, wie man ihn kennt. Es kommt einem einfach nicht in den Sinn, dass dies vielleicht viel simpler oder sogar automatisiert gehen könnte. Erst, wenn man verschiedene Werkzeuge kennt und sich mit ihren Möglichkeiten auseinandergesetzt hat, überlegt man öfter, ob ein Prozess nicht anders und besser laufen könnte.

Hier in unserer Toolbox „Produktivität“ haben wir die Lösungen gesammelt, die einen effektiver und damit schneller arbeiten und ans Ziel kommen lassen. Schauen Sie doch einmal rein. Es ist bestimmt auch etwas für Sie dabei.

Sollten Sie Dienste wie z.B. Datei-Transfer oder Videokonferenzen vermissen, werfen Sie bitte einen Blick in die Toolbox Kollaboration.

Die vorgestellten Dienste sind überwiegend kostenfrei nutzbar, wenn auch in der Free Version oft mit Einschränkungen. Alle Tools sind entweder von uns getestet und für gut befunden worden oder sogar in unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.

Die Reihenfolge der Tools ist alphabetisch, bedeutet also kein Ranking. Sie finden in unserer Toolbox keine endlos langen Reviews, sondern eine kurze und aussagekräftige Beschreibung, die in unseren Augen wichtigsten Eigenschaften und natürlich entsprechende Links.

Sie finden, dass noch Tools für den stationären Handel fehlen? Dann sprechen Sie uns gern an.

Sie haben selbst eine Lösung, die in unserer Toolbox unbedingt dabei sein muss? Auch dann bitte eine kurze Mitteilung an uns.

Ihre eigene Toolbox? Sie möchten als Beratungsunternehmen, Agentur oder Dienstleister unseren Leser*innen eine eigene Toolbox vorstellen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme

In der Toolbox Produktivität

  • Projektmanagement
  • Task-Planer
  • Automatisierung
  • Notizen sammeln
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Produktivitäts-Tools

Sie möchten alle Inhalte unserer Toolboxen sehen?

evernote

Evernote

Mit Evernote können Sie Notizen sammeln, ordnen und vor allem wiederfinden. Als Notiz gilt hier jede Webseite, jeder Artikel, Bilder, Videos oder auch andere Formate. Sie wollten sich schon immer mal die Weine merken, die Sie unterwegs trinken? Einfach das Etikett fotografieren und in Evernote im entsprechenden Ordner abspeichern. Mit den mobilen Apps (Android, iOS) kein Problem. Sie möchten mit Ihrem Team Ideen und Inspirationen sammeln. Nutzen Sie Evernote! Die Free Version ist auf zwei Geräte und eine maximale Notzizgröße von 25MB beschränkt.

Shortcuts

  • Archiv für Notizen
  • Teamfähig
  • Ordnerstruktur
  • Pro Versionen
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google kalender

Google Kalender

Nicht neu, aber immer noch einer der flexibelsten, kostenfreien Kalender. Google Kalender lassen sich mit Android und iOS synchronisieren und für beide Betriebssysteme gibt es auch mobile Apps. Man kann beliebig viele Kalender anlegen und jeden einzelnen mit bestimmten Personen teilen oder öffentlich machen. Die Kalender lassen sich auch in die eigene Webseite einbetten. So machen wir es z.B. mit unserer Terminübersicht für Veranstaltungen.

Shortcuts

  • (Team-)Kalender
  • Sehr flexibel
  • Gemeinsame Nutzung
  • Öffentliche Kalender
  • Kostenfrei
ifttt

IFTTT

IFTTT steht für „If This Then That“, also soviel wie „Wenn das eintritt, tu dies“. Und genau das macht IFTTT auch und verknüpft Webanwendungen miteinander. Beispiele: Wenn ein neuer Post auf meiner Facebook Seite online geht, poste diesen auch auf LinkedIn. Sie werden öfter von Ihren Freunden auf Facebook in Bildern markiert? Lassen Sie IFTTT diese Bilder gleich in einem Cloud-Speicher, z.B. Dropbox, abspeichern. Stöbern Sie in IFTTT. Es ist unglaublich, wie viele „Rezepte“ dort bereits angelegt sind.

Shortcuts

  • Verknüpfung von Webanwendungen
  • Wenn-Dann-Regeln
  • Kostenfrei
pocket

Pocket

Pocket war früher als „Read it Later“ bekannt und ist eine persönliche Leseliste. Hier kann man alles ablegen, was man sich merken oder einfach nur zu einem späteren Zeitpunkt lesen möchte. Pocket liefert dann eine optisch schlanke, auf den Text reduzierte und damit störungsfreie Ansicht des Artikels oder Videos. Wer dort viel ablegt, freut sich über die Möglichkeit der Verschlagwortung.

Shortcuts

  • Leseliste, Ablageort
  • iOS, Android, Browser
  • Browser-Add-ons
  • Kostenfrei
  • Pro Version
todoist

Todoist

Todoist ist ein einfaches Task-Management-System, mit dem sich Aufgaben organisieren, Ziele verfolgen und ToDo-Listen anlegen lassen. In der Free Version sind bis zu 80 Projekte und bis zu 5 Personen pro Projekt möglich. Die Premium Version erweitert die Basisfunktionen, umfangreiche Team Funktionen dann in der Business Version. Mobile Apps und Browser Extensions sind vorhanden.

Shortcuts

  • Aufgabenverwaltung
  • Projektmanagement
  • Pro Version für Teams

trello

Trello

Trello ist eine webbasierte Projektmanagement-Software, mit der Sie nicht nur Projekte im Team organisieren und verwalten können. Mit Trello lassen sich auch Redaktionspläne oder Ideensammlungen realisieren. Die Flexibilität von Trello ermöglicht die unterschiedlichsten Anwendungsszenarien. Man hat sich schnell eingearbeitet und erreicht dadurch sehr schnell eine Effektivitätssteigerung. Die Free Version ist auf zehn Team-Boards begrenzt.

Shortcuts

  • Projektmanagement
  • Vielfältige Anwendungsmöglichkeiten
  • Vorlagen im Netz vorhanden
  • Kostenfrei
  • Pro Versionen

wunderlist

Wunderlist

Mit Wunderlist lassen sich Aufgaben planen und organisieren. Sie können Personen zugeordnet und mit einem Fälligkeitsdatum versehen werden. Wunderlist kann von überall genutzt werden: iPhone, iPad, Mac, Android, Windows, Kindle Fire und im Browser. Da Wunderlist zu Microsoft gehört, ist ein Microsoft-Account notwendig.

Shortcuts

  • Aufgabenplaner
  • Kostenfrei
  • Verschiedene Apps
  • Microsoft-Account notwendig
zapier

Zapier

Zapier ist eine ähnliche Webanwendung wie IFTTT (weiter oben). Zapier ermöglicht jedoch komplexere Automatisierungen und mehr Personalisierung. Diese erkauft man sich mit einer nicht ganz so leichten und intuitiven Bedienung. Die Free Version ist auf fünf Zaps und generell auf zwei-stufige Prozesse beschränkt.

Shortcuts

  • Verknüpfung von Webanwendungen
  • Automatisierung
  • Besser anpassbar, aber auch komplizierter als IFTTT
  • Pro Versionen
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