Toolbox Kollaboration

Das Internet und digitale Services machen es immer einfacher, mit anderen Menschen virtuell zu kommunizieren. Teams sind mittlerweile rund um den Globus verteilt und können trotzdem intensiv an gemeinsamen Projekten und Aufgaben arbeiten.

Möglich machen dies Tools, die vernetzen, gemeinsame Ablagen und Bearbeitungsmöglichkeiten und Kommunikationsplattformen bieten.

Wir haben einige davon, die auch wir teilweise täglich nutzen, zusammengestellt. Die vorgestellten Dienste sind überwiegend kostenfrei nutzbar, wenn auch in der Free Version oft mit Einschränkungen. Alle Tools sind entweder von uns getestet und für gut befunden worden oder sogar in unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.

Die Reihenfolge der Tools ist alphabetisch, bedeutet also kein Ranking. Sie finden in unserer Toolbox keine endlos langen Reviews, sondern eine kurze und aussagekräftige Beschreibung, die in unseren Augen wichtigsten Eigenschaften und natürlich entsprechende Links.

Sie finden, dass noch Tools für den stationären Handel fehlen? Dann sprechen Sie uns gern an.

Sie haben selbst eine Lösung, die in unserer Toolbox unbedingt dabei sein muss? Auch dann bitte eine kurze Mitteilung an uns.

Ihre eigene Toolbox? Sie möchten als Beratungsunternehmen, Agentur oder Dienstleister unseren Leser*innen eine eigene Toolbox vorstellen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme

In der Toolbox Kollaboration

  • Cloud Speicher
  • Telefonkonferenzen
  • Chat- und Kommunikation
  • Kalender, Wikis, Umfragen
  • Videokonferenzen
  • Tabellenkalkulation
  • Datei-Transfer
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Kollaborations-Tools

Sie möchten alle Inhalte unserer Toolboxen sehen?

airtable

Airtable

Mit Airtable ist es möglich, im Team das Arbeiten mit Tabellen zu vereinfachen. Oftmals werden Tabellenkalkulationen wie Excel oder Google Tabellen für die Projektarbeit verwendet. Airtable verbindet die Tabellen mit einem Datenbank-System und hat bereits in der kostenfreien Basisversion ein sehr umfangreiches Angebot.

Shortcuts

  • Datenbank-basierte Tabellenkalkulation
  • Projektbearbeitungstool
  • Web-, Desktop- und Mobile Apps
  • Umfangreiche Basisversion
  • Pro Versionen
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asana

Asana

Asana ist eine webbasierte Anwendung, um Teamprojekte und Aufgaben zu managen. In der Free Version können bis zu 15 Teamkollegen zusammenarbeiten, Aufgaben zuweisen und verfolgen, einen gemeinsamen Kalender nutzen und verschiedene Ansichten nutzen.

Shortcuts

  • Teamprojekte und Aufgaben managen
  • Max. 15 Teamkollegen
  • Kalender
  • Aufgaben
  • Verantwortlichkeiten
  • Fälligkeiten
  • Pro Versionen
coggle

Coggle

Für die Ideenfindung und das Mind Mapping ist Coggle eine gute Lösung. Coggle ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Teammitglieder können einfach zur Zusammenarbeit per Mail eingeladen werden. In der Free Version sind drei private und unbegrenzte öffentliche Diagramme möglich. Ein kleiner Wehrmutstropfen ist, dass für die Nutzung von Coggle entweder ein Google- oder Microsoft-Account notwendig ist.

Shortcuts

  • Mind Mapping
  • Teamfähig
  • 1.600+ Icons
  • Download möglich
  • Google- oder Microsoft-Account notwendig
  • Pro Versionen
dropbox

Dropbox

Dropbox ist ein Cloud-Speicher-Dienst, mit dem man nicht nur Dateien online speichern, sondern diese auch mit anderen teilen kann. Das Ganze funktioniert mit Apps (Windows, Mac, iOS, Android) oder auch im Browser. In der kostenfreien Basic-Version erhält man 2GB Speicherplatz. Mit den Business-Paketen kann man entsprechend aufrüsten.

Shortcuts

  • Cloud-Speicher
  • Dateien teilen
  • Synchronisation
  • Verschiedene Apps
google drive

Google Drive

Google Drive ist ein Cloud-Speicher-Dienst, mit dem man nicht nur Dateien online speichern, sondern diese auch mit anderen teilen und gemeinsam bearbeiten kann. Mit seinem Google-Konto erhält man 15GB freien Speicher, den man für beliebige Dateien nutzen kann. Selbstverständlich kann man weiteren Speicherplatz dazukaufen. Der Zugriff auf die Dateien ist von jedem Gerät möglich und alles kann synchronisiert werden.

Shortcuts

  • Cloud-Speicher
  • 15GB freier Speicher
  • Dateien teilen
  • Synchronisation
google hangouts

Google Hangouts

Mit Google Hangouts sind kostenfreie Videokonferenzen (max. zehn Personen) und Chats (auch in verschiedenen Gruppen bis 150 Personen) möglich. Voraussetzung hierfür ist ein Google-Konto und ein Computer oder Smartphone mit Kamera und Mikrofon. Eine Chrome-Erweiterung ist vorhanden. Eine Aufzeichnungsfunktion steht nur G Suite Enterprise Kunden zur Verfügung.

Shortcuts

  • Kostenfreie Videokonferenz
  • Google-Konto notwendig
  • Max. 10 Personen
  • Keine Aufzeichnung
just social

Just Social

Just Social ist eine solide Social Intranet Lösung, die bis zu 12 Personen und 5GB Speicher kostenfrei ist. Einzel-, Gruppenchats, Versand bzw. Austausch von Dateien (Cloudspeicher), Kalender, Umfragen, Wiki. Native Apps für iOS und Android sind vorhanden. Nachteil sind die fehlenden Schnittstellen zu anderen Tools.

Shortcuts

  • Social Intranet Lösung
  • Kostenfreie Basisversion
  • Deutsche Server
  • Elegantes Design
  • Fehlende Schnittstellen
meetgreen

Meetgreen

Mit Meetgreen kann man kostenfreie TÜV-zertifizierte Telefonkonferenzen mit bis zu 20 Teilnehmer*innen durchführen. Innerhalb Deutschlands ist die Einwahl im Festnetz kostenfrei. Webkonferenzen (max. fünf Teilnehmer*innen) sind ebenfalls möglich und eine Chatfunktion ist ebenfalls vorhanden. Das kostenpflichtige MeetgreenPlus verfügt über erweiterte Funktionen.

Shortcuts

  • Kostenfreie Telefonkonferenzen
  • Max. 20 Teilnehmer*innen
  • Webkonferenzen (max. 5 TN)
  • Chatfunktion
  • Einladungstool
  • Pro Version
slack

Slack

Slack ist ein webbasiertes Kollaborationstool: Messaging, Dateien teilen, Suche, Video-Anrufe, Datei-Archivierung und noch vieles mehr. Die zeitlich unbegrenzte, kostenlose Version ermöglicht die Zusammenarbeit im eigenen Team und stellt insgesamt 5GB Speicherplatz für Dateien zur Verfügung. In den Pro Versionen ist dann auch eine Zusammenarbeit mit Externen möglich. Slack ist extrem weit verbreitet und auch wir nutzen es in verschiedenen Projekten.

Shortcuts

  • Umfassendes Kollaborationstool
  • Messaging
  • Dateispeicherung
  • Audio-/Videoanrufe
  • Pro Versionen
wetransfer

WeTransfer

Mit WeTransfer lassen sich schnell und unkompliziert große Dateien an andere versenden. Im Gegensatz zu anderen Cloud-Speichern oder Filehostern geht es hier nicht um die dauerhafte Speicherung, sondern die temporäre Übermittlung. Dafür braucht man sich nicht zu registrieren, kann Dateien bis zu 2GB an maximal 20 Empfänger verschicken. Nach einer Woche werden die Dateien gelöscht.

Shortcuts

  • Datei-Transfer
  • Keine Registrierung
  • Max. 2GB
  • Max. 20 Empfänger
  • Dateilöschung nach 7 Tagen
  • Pro Version
wunderlist

Wunderlist

Mit Wunderlist lassen sich Aufgaben planen und organisieren. Sie können Personen zugeordnet und mit einem Fälligkeitsdatum versehen werden. Wunderlist kann von überall genutzt werden: iPhone, iPad, Mac, Android, Windows, Kindle Fire und im Browser. Da Wunderlist zu Microsoft gehört, ist ein Microsoft-Account notwendig.

Shortcuts

  • Aufgabenplaner
  • Kostenfrei
  • Verschiedene Apps
  • Microsoft-Account notwendig
zoom

Zoom

Zoom ist ein Dienst, mit dem Online-Meetings durchgeführt werden können. Im kostenfreien Basic-Tarif können bis zu 100 Teilnehmer*innen maximal 40 Minuten lang eine Online-Besprechung durchführen. Eine Aufzeichnung ist nicht möglich, kann aber mit den Pro-Paketen hinzugebucht werden. Die Teilnahme per Einwahl ist möglich.

Shortcuts

  • Kostenfreie Videokonferenz
  • Max. 100 Teilnehmer*innen
  • Max. 40 Minuten/Meeting
  • Bildschirmfreigabe
  • Einwahl per Telefon
  • Whiteboard
  • Keine Aufzeichnung
  • Pro Versionen
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